隱私保護政策

不論是客戶的個人資料或關係企業及員工資訊,西之譽銘釀株式會社向來將隱私保護視為一項重要之社會責任。西之譽所有員工皆依照以下規定保管、管理並維護客戶之隱私資料。

1- 接收、使用與提供資料之相關政策

  • 僅可使用合法公正之方式收集資料。
  • 僅可於業務範圍內收集適當之隱私資料。
  • 於收集隱私資料時,應確立收集及使用該隱私資料之目的。除非法律允許之例外,本公司僅基於測量之目的使用所收集之資料。
  • 除非法律允許之例外,於使用或提供隱私資料時,本公司僅可於與該資料所有人本人約定之範圍內使用該隱私資料。

2- 妥善管理隱私資料之相關政策

  • 本公司於收集相關資料時,將接收確切且最新之資訊。本公司於收到人員本人之揭露、更新或刪除請求時,應立即做出回應。
  • 本公司於處理個人資料之各環節,應對於個人資料之洩露、遺失或損害、違反相關法規等風險進行識別並採取必要之措施。
  • 針對上述個人資料相關之事故或罕見事件,本公司應建立一套妥善系統予以因應並迅速實施補正措施。
  • 於委託第三方處理個人資料時,本公司應根據自身之準則遴選承包商並簽訂保密協議。本公司亦應妥適管理並監督個人資料之處理。

3- 法規遵循政策

本公司應遵循與處理個人資料相關之法律、國家準則及其他規範。

4- 個人資料查詢、投訴與諮詢之回覆政策

本公司應立即採取適當之行動,以因應對於個人資料之查詢、請求及諮詢。

5- 持續改善政策

為確保個人資料管理系統正確運作,本公司應實施定期之運作確認及審計活動;並視情況或社會趨勢變遷進行持續之改善。

頒布日期:2015年8月1日
最新修訂日期:2019年5月30日
西之譽銘釀株式會社
執行長:石井 嘉英 (Ishii Yoshihide)

個人資料處理

1- 個人資料使用目的:

隱私資料類型 使用目的
1- 客戶個人資料 用於執行業務,如:聯絡、公司產品與服務之業務安排。
2- 購買者個人資料 用於發送公司產品及服務之資訊等。
3- 向本公司題出詢問者之個人資料 用於回覆公司收到的問題。
4- 本公司員工及員工家屬之個人資料 用於員工聘僱事務之管理(薪資/稅務管理、健康管理、退休金/保險管理及聯絡方式等)。
5- 應徵者個人資料 用於招聘事務與聯絡申應徵者以提供就業資訊。

2- 個人編號使用目的及範圍:

個人編號之使用範圍
(法律相關之編號)
使用目的
1- 本公司員工個人編號之相關行政工作 (1) 就業保險申報*1
(2) 健康保險/福利年金保險申報*1
(3) 依《勞動者災害補償保險法》進行理賠相關事務。
(4) 製作薪資所得及退休所得扣繳憑單。
2- 與第三方(包括被撫養人)相關之個人編號相關行政工作 (1) 製作薪酬、費用等項目之支付記錄。
(2) 股利分配、盈餘分配及基本利息支付記錄編制。
(3) 國民年金保險第三號申報。
(4) 製作不動產使用費等支付記錄。
(5) 製作不動產轉讓付款等記錄。

與上述第1及2項相關之行政工作(包括處理特定個人資料之行政工作)
*1 第(1)及(2)點之行政工作包括申請、福利與補貼。

3- 個人資料之共同使用:

本公司會與關係企業共享客戶提供之個人資料。

  • 共同使用之個人資料:名稱、地址、電話號碼、電子郵件地址與出生日期。
  • 共同使用之範圍:本公司及其集團企業「綠色集團株式會社」之員工。
  • 共同使用之目的:以利處理申請受理、發送流程、服務資訊等。
  • 管理共享個人資料之負責單位名稱:綠色集團株式會社
  • 取得資料方式:親自交付或自集團內資料庫取得。

4- 匿名處理資訊:

本公司亦會處理經匿名處理之資訊*2,以擴展對客戶之服務。

  1. 移除個人資料內之部分說明。
  2. 移除個人資料中所包含之所有可辨識個人之部分(包括使用不規則方式將可辨識個人之部分替換(但可復原)為其他說內容等)。
  • 匿名處理之個人資料包括:
    年齡、性別、居住地(包含至都道府縣)
  • 提供予第三方(本公司業務合作夥伴)之個人資料內容及提供方式如下
    提供之內容:年齡、性別、居住地(都道府縣、市、區、町、村)
    提供方式:親自交付、電子郵件傳送等。

*2 經匿名處理之資訊指經由特別處理個人資料所取得、依上述第1及2點之分類無法辨識特定個人且無法復原之資訊。

5- 個人資料之知悉、揭露、內容更正、添加或省略、停止使用、刪除或停止提供予第三方:

本公司對其所持有保存之個人資料之使用目的、揭露、更正、添加或刪除、停止使用、塗銷及停止提供予第三方等通知稱為「揭露等事宜」。經本人同意,本公司將依法律規定於合理範圍內作出回應。若需揭露個人資料,請依以下方式進行聯絡。此外,資訊揭露申請等程序會依以下流程辦理。

揭露等事宜申请

[本人請求揭露等事宜]

(1) 親訪本公司提出請求
本公司以正式文件確認相關人員之身分。請出示(駕照、護照、健康保險被保險人證、居民基本台帳卡)之副本(註:身份證件副本內容若含有病史等個人敏感資訊,請事先塗黑遮蓋),經確認為本人無誤後,本公司將向該人員發出個人資料揭露、更正、刪除請求表。請於填妥必填欄位後將之提交至如下地址。
(2) 致電本公司提出請求
於回答本公司關於名稱、地址、出生日期、電話號碼等問題並確認為本人無誤後,本公司將郵寄或傳真「個人資料揭露請求表」。請於填妥必填欄位後將之提交至如下地址。

[代理人請求揭露等事宜]

若經由代理人請求揭露等事宜,該代理人應至本公司出示本人之授權書、並同時出示該代理人之身份證件副本(駕照、護照、健康保險被保險人證、居民基本台帳卡)。
(註:身份證件副本內容若含有病史等個人敏感資訊,請事先塗黑遮蓋)。
於確認代理人身份無誤後,本公司將向本人發出「個人資料揭露請求表」。請於填妥必填欄位後將之提交至如下地址。

通知

於收到「個人資料揭露請求表」後,本公司將發出「個人資要揭露請求回覆表」。但根據查核結果,本公司可能無法回應所有或部分之請求。若有此種情況下,本公司會發出「個人資要揭露請求回覆函」。

手續費

原則上,請求揭露等事宜無須收取費用。但若資料量龐大或需要相當之調查時間,則本公司可能收取費用。若有需收取費用之情況,本公司將提前與本人聯絡。

個人資料處理諮詢及投訴事宜之聯絡方式

Nishinohomare Meijo Co., Ltd. (西之譽銘釀株式會社)
個人資料保護經理:Ogawa(小川)小姐
2-2065 Fukushima, Nakatsu City, Oita Prefecture, 879-0112 Japan. (879-0112日本大分縣中津市福島2-2065)
電子郵件: nisinohomare@yukichinosato.com